Recherche

Eine sehr leistungsfähige Funktion findet sich hinter dem Menüpunkt Recherche in der Menüleiste von Omega. Sie können damit aus dem aktuellen Karteikasten Personen anhand ihrer Nachnamen, Vornamen, Berufe, der auf der Karteikarte verzeichneten Orte, ihrer Lebensdaten, ihrer Signatur, ihres Geschlechts, ihrer Religion, ihres Ehepartners oder der Daten ihrer Erfassung oder Änderung herausfiltern. Die Bedienung erfolgt durch einen menügetriebenen Dialog zwischen dem Programm und dem Benutzer, der über die Tastatur gesteuert wird. Dazu öffnet sich beim Anklicken des Menüeintrags Recherche ein Fenster, in welchem der Dialog abläuft. Die angezeigten Funktionen werden jeweils durch Eingabe des vorangestellten Buchstabens aufgerufen. Der Dialog ist im übrigen selbsterklärend.

Vor Beginn einer Recherche müssen Hilfsdateien erstellt werden. Bei diesem Vorgang merkt sich Omega, auf welchen Karteikarten welcher Name, Ort, etc. verzeichnet ist, um Ihnen die Antwort auf Ihre Fragen ohne nennenswerten Zeitverlust geben zu können. Diese schnelle Recherche erkaufen Sie sich mit dem zum Teil sehr langwierigen Vorgang des Erstellens der Hilfsdateien. Diese können, sobald erstellt, allerdings beliebige lange und immer wieder verwendet werden. Sie geben jedoch immer nur den Stand ihrer Erstellung wieder. Sobald Sie auf irgendeiner Karteikarte irgendeinen Eintrag ändern, verlieren die Hilfsdateien ihre Aktualität. Das Programm macht Sie allerdings auf diesen Umstand aufmerksam und bietet Ihnen an, die Dateien neuerstellen zu lassen.

Recherche nach Lebensdaten

Lebensdaten sind häufig nicht vorhanden oder mit Unsicherheiten behaftet. Ein unbekanntes Lebensdatum läßt sich aber i.d.R. anhand anderer Lebensdaten eingrenzen. Wenn Omega bei der Recherche Person für Person prüft, ob die Suchkriterien erfüllt sind, bestimmt es daher den Zeitraum, innerhalb dessen das gesuchte Lebensdaten gelegen haben muß.

Bei der Recherche nach Lebensdaten werden Sie dann von Omega gefragt, wie gut das Suchkriterium zu dem Lebensdatum passen soll:

  1. Weit: es werden alle Personen gefunden, bei denen nach Eingrenzung des Zeitraums nicht ausgeschlossen werden kann, daß das Suchkriterium erfüllt ist. Insbesondere werden alle Personen gefunden, bei denen das gesuchte Lebensdatum gar nicht angegeben ist oder sich zeitlich nur entweder nach unten oder nach oben begrenzen läßt.
  2. Eng: es werden nur Personen gefunden, bei denen sich das Lebensdatum zeitlich sowohl nach unten als auch nach oben begrenzen läßt.
  3. Strikt: es werden nur Personen gefunden, bei denen das gesuchte Lebensdatum angegeben ist.